요즘 대학생/직장인은 노션(Notion) 이렇게 쓴다: AI 활용 업무 관리 템플릿 가이드

노션 AI로 스마트하게 일하는 모습

노션(Notion), 혹시 아직도 단순한 메모장이나 할 일 목록으로만 사용하고 계신가요? 그렇다면 오늘 이 글을 통해 노션의 잠재력을 200% 끌어올릴 비법을 알아가시길 바랍니다. 바로 노션 AI를 활용해 반복적인 업무는 자동화하고, 창의적인 작업에 더 집중할 수 있는 '업무 관리 템플릿'을 만드는 방법입니다.

이 가이드는 과제와 팀 프로젝트에 치이는 대학생부터, 수많은 회의와 업무 요청에 정신없는 직장인까지 누구나 쉽게 따라 할 수 있도록 구성했습니다.

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1. 왜 노션 AI를 써야 할까?

노션 AI는 단순히 글만 써주는 도구가 아닙니다. 우리의 생각을 정리하고, 행동을 촉구하며, 시간을 아껴주는 똑똑한 비서와 같습니다.

• 압도적인 시간 절약: 긴 회의록이나 리서치 자료를 단 몇 초 만에 핵심만 요약하고, 다음 할 일을 추천받을 수 있습니다.
• 아이디어 확장: 막막한 기획서나 리포트 주제에 대해 AI와 브레인스토밍하며 생각의 폭을 넓힐 수 있습니다.
• 체계적인 정리: 페이지 내용에 맞춰 자동으로 태그를 달거나 속성을 채워 넣어, 수동으로 정리하던 시간을 없애줍니다.

클릭 한 번으로 요약, 번역, 아이디어 제안까지 가능합니다.

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2. 실전! 직장인을 위한 AI 업무 관리 템플릿

매일 쏟아지는 업무와 회의록을 깔끔하게 관리할 수 있는 데이터베이스 기반의 템플릿을 만들어 보겠습니다.

Step 1: 기본 업무 데이터베이스 만들기

먼저 /데이터베이스 - 인라인을 입력해 표를 만듭니다. 그리고 아래와 같은 속성을 추가해 주세요.

• 작업명 (이름): 업무의 제목을 적습니다. (예: 3분기 실적 보고서 작성)
• 상태 (선택): 진행 상태를 표시합니다. (예: 시작 전, 진행 중, 완료)
• 마감일 (날짜): 업무의 데드라인을 설정합니다.
• 중요도 (선택): 업무의 우선순위를 정합니다. (예: 🔥 높음, 🟡 보통, 🧊 낮음)

Step 2: AI 자동 채우기 기능으로 똑똑하게!

이제 AI를 활용해 두 가지 마법 같은 속성을 추가해 보겠습니다. 속성 추가 시 종류를 'AI 자동 채우기'로 선택하는 것이 핵심입니다.

1. AI 요약 (AI custom autofill): 페이지 본문에 업무 관련 내용을 적으면, AI가 제목 옆에 핵심 요약을 자동으로 표시해 줍니다.
   프롬프트 예시:

   이 페이지 본문 내용의 핵심을 한 문장으로 요약해줘.

2. AI 다음 할 일 (AI custom autofill): 페이지 내용을 바탕으로 다음 액션을 추천받아 업무 누락을 방지합니다.
   프롬프트 예시:

   이 페이지 내용을 바탕으로 내가 다음으로 해야 할 가장 중요한 행동 한 가지를 제안해줘.

Step 3: AI 회의록 템플릿 만들기

데이터베이스 우측 상단의 파란색 '새로 만들기' 버튼 옆 화살표를 눌러 '새 템플릿'을 만듭니다. 이 템플릿을 사용하면 회의록 작성이 획기적으로 빨라집니다.

회의록 템플릿 구조

회의 정보: 날짜, 시간, 장소
참석자: @이름 으로 태그
논의 내용: (자유롭게 회의 내용을 기록)
결정 사항: (논의를 통해 결정된 내용을 기록)

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✨ AI 자동 요약 블록 ✨

템플릿 가장 아래에 /AI 블록을 추가하고 아래 프롬프트를 입력해 저장하세요. 회의록 작성을 마친 후 버튼만 누르면 요약과 할 일 정리가 끝납니다.

위 '논의 내용'과 '결정 사항'을 바탕으로 회의록 전체를 3줄로 요약하고, 실행해야 할 Action Item을 담당자별로 정리해줘.

회의록 템플릿을 이용하면 정리가 간편해집니다.

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3. 보너스! 대학생을 위한 AI 리포트 작성 템플릿

리포트와 논문 작성에 막막함을 느끼는 대학생을 위한 팁입니다. 리서치부터 개요 작성까지 AI의 도움을 받아보세요.

• 리서치 자료 정리: 웹 클리퍼로 긁어온 기사나 PDF 자료를 데이터베이스에 모으세요. 그리고 AI 자동 채우기 속성을 추가해 각 자료의 핵심 내용을 자동으로 요약합니다.
  프롬프트 예시:

  이 자료의 핵심 주장과 주요 근거 3가지를 글머리 기호로 요약해줘.

• 개요 및 초고 작성: 빈 페이지에서 스페이스 바를 눌러 AI를 호출하세요. 리포트 주제를 알려주고 개요를 짜달라고 요청하거나, 서론의 초고를 작성해달라고 할 수 있습니다.
  프롬프트 예시:

  '기후 변화가 해양 생태계에 미치는 영향'에 대한 리포트 개요를 서론, 본론, 결론 형식으로 작성해줘.

자료 요약부터 개요 작성까지, 리포트의 든든한 지원군이 됩니다.

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마치며

노션 AI는 단순히 일을 대신해주는 도구를 넘어, 우리의 생산성을 극대화하고 더 중요한 일에 집중할 수 있도록 돕는 '전략적 파트너'입니다. 오늘 소개해 드린 템플릿을 그대로 따라 해보는 것부터 시작해 보세요. 그리고 점차 자신만의 업무 스타일에 맞게 수정하고 발전시켜 나가시길 바랍니다.

지금 바로 여러분의 노션 페이지를 열고, AI의 강력한 힘을 경험해 보세요!